সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারিদের সব ভাতা বিল অন-লাইনে দাখিলের নির্দেশ
সোহেল রহমান : সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারিদেরকে এখন থেকে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল অন-লাইনে দাখিল করতে হবে। অতি সম্প্রতি এ-সংক্রান্ত একটি পরিপত্র জারি করেছে অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগ।
পরিপত্রে বলা হয়েছে, সকল সরকারি অফিসে আইবাস ++ এর মাধ্যমে অন-লাইনে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিল করতে হবে এবং ভ্রমণের দূরত্ব অর্থ বিভাগের ওয়েবসাইট এবং আইবাস ++ এর ওয়েবসাইটে প্রদত্ত দূরত্ব চার্ট অনুসরণ করে নির্ধারণ করতে হবে।
পরিপত্রে বলা হয়, গত বছরের (২০২২ সাল) ১ অক্টোবর থেকে সরকার কর্তৃক পুনঃনির্ধারিত ভাতার হার বর্তমানে চালু রয়েছে এবং পুনঃনির্ধারিত ভাতার আলোকে চলতি বছরের গত ২৮ ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত বিভিন্ন সরকারি অফিসে আইবাস ++ এর মাধ্যমে অন-লাইনে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিলের পাইলটিং কাজ সম্পন্ন হয়েছে বিধায় চলতি মার্চ থেকে সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারিদের দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল অন-লাইনে দাখিলের সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে।
পরিপত্রে আরও বলা হয়, পরবর্তী সিদ্ধান্ত না দেয়া পর্যন্ত অন-লাইনে বিল দাখিলের পাশাপাশি বিলের একটি প্রিন্ট কপি সই করে আনুষঙ্গিক কাগজপত্রসহ সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে পাঠাতে হবে এবং বিমানে ভ্রমণের প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মচারিদের বিমানে ভ্রমণের প্রমাণক হিসেবে আবশ্যিকভাবে বোর্ডিং পাস আপলোড করতে হবে ও বিলের প্রিন্ট কপির সঙ্গে বোর্ডিং পাসের মূলকপি জমা দিতে হবে।
প্রসঙ্গত: গত বছর বেসামরিক প্রশাসনের আওতাধীন দেশের সকল সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারিদের দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতার হার পুনঃনির্ধারণ করেছে সরকার। ভাতার পরিমাণ/হার নির্ধারণে ১ম গ্রেড থেকে ২০তম গ্রেডের কর্মকর্তা-কর্মচারিদের চারটি ক্যাটাগরিতে ভাগ করা হয়েছে। এর মধ্যে ক্যাটাগরি-১-এর আওতায় রয়েছেন ১ম থেকে পঞ্চম গ্রেডের কর্মকর্তা ও কর্মচারিরা; ক্যাটাগরি-২-এর আওতায় ৬ষ্ঠ থেকে ১০ম গ্রেডভুক্ত কর্মকর্তা ও কর্মচারি, ক্যাটাগরি-৩-এর আওতায় ১১ থেকে ১৬শ’ গ্রেডভুক্ত কর্মচারি এবং ক্যাটাগরি-৪-এর আওতায় ১৭ থেকে ২০তম গ্রেডের কর্মচারিরা রয়েছেন।
প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী, ক্যাটাগরি-১-এর আওতাভুক্ত গ্রেড-১ ও তদূর্ধ্বদের দৈনিক ভাতার পরিমাণ হচ্ছে ১ হাজার ৪০০ টাকা; গ্রেড-২ ও গ্রেড-৩ ভুক্তদের দৈনিক ভাতার পরিমাণ ১ হাজার ২২৫ টাকা এবং গ্রেড-৪ ও গ্রেড-৫ ভুক্তদের দৈনিক ভাতার পরিমাণ ১ হাজার ৫০ টাকা। ক্যাটাগরি-২-এর আওতাভুক্ত গ্রেড-৬ ও গ্রেড-৭ ভুক্তদের দৈনিক ভাতার পরিমাণ ৯০০ টাকা এবং গ্রেড-৮ থেকে গ্রেড-১০ ভুক্তদের দৈনিক ভাতার পরিমাণ ৮৭৫ টাকা।
ক্যাটাগরি-৩-এর আওতাভুক্ত গ্রেড-১১ থেকে গ্রেড-১৩ ভুক্তদের দৈনিক ভাতার পরিমাণ ৭০০ টাকা এবং গ্রেড-১৪ থেকে গ্রেড-১৬ ভুক্তদের দৈনিক ভাতার পরিমাণ ৪৯০ টাকা। ক্যাটাগরি-৪-এর আওতাভুক্ত গ্রেড-১৭ থেকে গ্রেড-২০ ভুক্তদের দৈনিক ভাতার পরিমাণ ৪০০ টাকা।
ভ্রমণের (বিমান/লঞ্চ/স্টিমার/সড়ক/রেলপথ)-এর ক্ষেত্রে ক্যাটাগরি-১ (১ম থেকে পঞ্চম গ্রেড) ভুক্তরা বিমানে ভ্রমণের ক্ষেত্রে প্রতি কিলোমিটার ৩০ টাকা হারে এবং বিমান ব্যতীত ভ্রমণের ক্ষেত্রে প্রতি কিলোমিটার ১৮ টাকা হারে ভাতা পাবেন। বিমানে ভ্রমণের ক্ষেত্রে প্রজ্ঞাপনে বলা হয়েছে, এক্ষেত্রে গন্তব্যস্থলের সঙ্গে বিমান বন্দরের অবস্থান বাস্তবভিত্তিক ও যুক্তিসঙ্গত হতে হবে।
ভ্রমণের ক্ষেত্রে ক্যাটাগরি-২ (৬ষ্ঠ থেকে ১০ম গ্রেড) ভুক্তরা ২০০ কিলোমিটার ও তদূর্ধ্ব দূরত্বের ক্ষেত্রে প্রতি কিলোমিটার ১২ টাকা হারে এবং ২০০ কিলোমিটার কম দূরত্বের ক্ষেত্রে প্রতি কিলোমিটার ১৫ টাকা হারে ভাতা পাবেন। ক্যাটাগরি-৩ (১১ থেকে ১৬ গ্রেড) ও ক্যাটাগরি-৪ (১৭ থেকে ২০ গ্রেড) ভুক্তরা ২০০ কিলোমিটার ও তদূর্ধ্ব দূরত্বের ক্ষেত্রে প্রতি কিলোমিটার ৬ টাকা হারে এবং ২০০ কিলোমিটার কম দূরত্বের ক্ষেত্রে প্রতি কিলোমিটার ৮ টাকা হারে ভাতা পাবেন।
চাকরি বদলিজনিত কারণে সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারিরা নিজেরসহ সর্বোচ্চ চারজনের ভ্রমণ ভাতা পাবেন। এছাড়া মালামাল পরিবহনের জন্য ক্যাটাগরি-১ ভুক্তরা একাকী ভ্রমণের ক্ষেত্রে ১ হাজার ৫০০ টাকা ও সপরিবারে ভ্রমণের ক্ষেত্রে ৩ হাজার টাকা এবং প্রতি কিলোমিটার দূরত্ব ৫০ টাকা হারে; ক্যাটাগরি-২ ভুক্তরা একাকী ভ্রমণের ক্ষেত্রে ১ হাজার ২০০ টাকা ও সপরিবারে ভ্রমণের ক্ষেত্রে ২ হাজার ৫০০ টাকা এবং প্রতি কিলোমিটার দূরত্ব ৪৫ টাকা হারে; ক্যাটাগরি-৩ ভুক্তরা একাকী ভ্রমণের ক্ষেত্রে ৮০০ টাকা ও সপরিবারে ভ্রমণের ক্ষেত্রে ২ হাজার টাকা এবং প্রতি কিলোমিটার দূরত্ব ২০ টাকা হারে; ক্যাটাগরি-৪ ভুক্তরা একাকী ভ্রমণের ক্ষেত্রে ৫০০ টাকা ও সপরিবারে ভ্রমণের ক্ষেত্রে ৬০০ টাকা এবং প্রতি কিলোমিটার ৮ টাকা হারে ভাতা পাবেন।